Офис-менеджер

Прием и распределение входящей деловой корреспонденции,
помощь в администрировании веб-сайта, систематизация информации,ведение отчетности, оформление текущей деловой документации на компьютере и вручную,работа с Excel таблицами - регистрация заявок, размещение рекламы в сети интернет, постоянное обновление новостной ленты в соцсетях, рассылка коммерческих предложений, обзвон клиентов существующих и потенциальных. Заключение договоров, заказ канцелярских товаров,содержание офиса в порядке,
прием клиентов, организация совещаний, прием и оформление корреспонденции.

защита правовых интересов организации, представление интересов в судах, контроль и организация ведения судебных дел на всех стадиях их рассмотрения, а так же на стадии исполнительного производства, консультирование работников по вопросам досудебного урегулирования разногласий с контрагентами и дальнейшее регулирование споров с контрагентами, осуществление взаимодействия со структурными подразделениями,
осуществление учета и хранения, находящихся в производстве и законченных судебных и арбитражных дел.

Работа с физическими лицами, заключение договоров, выставление счетов и актов выполненных работ, проведение актов сверок, отправка актов клиентам и контроль за их возвращением, консультирование клиентов по всем возникающим вопросам, разрешение претензионных обращений, баланс и прием платежей.

Ведение базы данных и составление сводных отчетов, проведение первичных переговоров с клиентами, подготовка первичного коммерческого предложения, проведение презентации продукта или услуг клиенту, экспертная оценка технического решения и формирование с заказчиком альтернативных вариантов технического решения, согласование с заказчиком и финансовыми службами индивидуальных цен, обеспечение подписания договора с заказчиком, обеспечение получения бухгалтерией и архивом оригинала договора, Выписка счетов на предоплату, подготовка распоряжения на начало производства товара или оказания услуг, выписка первичных документов и обеспечение их подписания клиентом, обеспечение ежемесячной доставки первичной документации к клиенту и от него, подготовка презентационных и раздаточных материалов .

Осуществление своевременного доведения поступивших документов, а также составление документов распорядительного, аналитического, делового и справочно-информационного характера, контроль за сроками и качеством исполнения документов, архивная работа.
Подбор и расстановка кадров, оформление приема, перевода, увольнения работников.
Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью.