Офис-менеджер

-Прием и распределение звонков и факсов
-прием электронной почты
-заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц
-ведение делопроизводства
-работа в программе 1С:Предприятие: первичная документация, отчеты
-личные распоряжения начальства
-прием посетителей и организация встреч
-обеспечивать рабочее место руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.

- Отвечать на телефонные звонки и передавать
информацию менеджерам или в другие отделы.
- Консультирование по телефону.
- Прием посетителей и организация встреч,
- Почтовые отправления.
- Учет договоров с заказчиками (проверка наличия подписей и правильное оформление и движения договоров).
- Обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями, организационной техники.
- Распоряжения начальника отдела продаж.

- Обеспечение информацией населения
- Прием документов
- заполнение бланков в электронном виде
- Отчеты о проделанной работе

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю,
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Ведение делопроизводства.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Учет договоров с поставщиками и подрядчиками (проверка наличия подписей и правильное оформление и движения договоров)